Cara memanfaatkan aplikasi kalender Apple di Mac

Aplikasi kalender praktis merupakan alat penting dari dunia modern. Sama bagusnya dengan opsi default seperti kalender Apple, Anda benar -benar dapat menendang segalanya dengan beberapa fitur dan trik dalam pikiran.

Dan itu bukan hanya karena itu adalah pilihan mudah untuk menjaga aplikasi kalender Mac default Anda. Tepat di bawah permukaan, ada potensi yang benar -benar belum dimanfaatkan untuk pengguna yang ingin memaksimalkan produktivitas atau lebih baik mengatur waktu mereka.

Apa itu kalender dan apa itu aplikasi kalender?

Meskipun mungkin terdengar seperti perbedaan menit, sebenarnya ada jarak yang cukup jauh antara kalender dan aplikasi kalender. Aplikasi kalender adalah aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mengakses dan melihat kalender Anda. Menggunakan aplikasi kalender, Anda dapat menambahkan acara ke kalender, membuat kalender baru, mengatur dan menerima pemberitahuan, dan melakukan semua fungsionalitas yang ingin Anda gunakan dengan kalender.

Kalender, dalam konteks menggunakan aplikasi, adalah pandangan terus menerus dari hari, minggu, bulan, atau tahun yang dapat memiliki berbagai peristiwa ditambahkan ke dalamnya dan bahkan dapat dibagikan kepada orang lain. Dalam aplikasi kalender, Anda dapat menampung beberapa kalender untuk berbagai bagian hidup Anda. Ini bisa sesederhana memiliki kalender untuk barang -barang pribadi dan kalender untuk bekerja.

Melangkah lebih jauh, tidak semua aplikasi kalender cukup dibuat. Beberapa, seperti Kalender Apple, menggunakan database kalender mereka sendiri. Aplikasi kalender lain yang memiliki basis data sendiri termasuk Google Calendar dan Outlook. Di sisi lain, beberapa aplikasi kalender hanya menggunakan database yang sudah ada sebelumnya.

Menambahkan dan Menggunakan Kalender

Cara pertama untuk meningkatkan permainan kalender Apple Anda adalah dengan membuat kalender terpisah. Kalender Apple diluncurkan dengan satu kalender yang siap digunakan pengguna baru, tetapi membuat kalender mulitple dapat berguna untuk sejumlah alasan berbeda.

Dengan banyak kalender, Anda dengan mudah memisahkan bagian agenda Anda dengan mudah dan menyimpan gambaran yang lebih ramping dari jadwal Anda. Ini bisa sesederhana menjaga kalender untuk bekerja dan untuk masalah pribadi, atau sama rumitnya dengan menjaga kalender terpisah untuk mengingatkan diri sendiri tentang tagihan, janji temu, dan benar -benar apa pun yang dapat Anda pikirkan untuk dipisahkan.

Menambahkan kalender baru dapat dilakukan dalam beberapa cara berbeda dalam aplikasi kalender.

1. Klik kanan dalam ruang kosong di bilah samping.
2. Klik Kalender Baru.

ATAU

1. Di bilah menu, pilih Mengajukan.
2. Di bawah Mengajukanpilih Kalender Baru.
3. Pilih apakah kalender akan ada di Mac Anda secara eksklusif atau di iCloud.

Anda umumnya ingin menyimpan kalender di iCloud, sehingga dapat diakses di semua perangkat Anda. Saat membuat kalender baru sama sekali, Kalender Apple akan default untuk membuatnya di iCloud, tetapi ada area yang sangat kecil yang dapat Anda klik kanan tepat di bawah bagian “lainnya” dari kalender yang akan default untuk membuat kalender di Mac Anda.

Dengan kalender baru yang dibuat, itu akan muncul di bilah sisi Anda. Dengan beberapa kalender di bilah samping Anda, Anda dapat menyeret dan menjatuhkan kalender untuk memesan ulang, beralih visibilitas kalender, dan menggabungkan kalender. Kalender penggabungan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah dengan menyeret kalender dan menjatuhkannya pada nama kalender lain.

Semua fungsi ini bisa sangat berguna. Jika Anda membutuhkan dua gambaran yang mudah dialokasikan untuk agenda kerja Anda dan agenda pribadi Anda, Anda dapat dengan mudah membuat kalender terpisah untuk masing -masing dan beralih di antara mereka sesuka hati.

Dan, jika Anda menemukan diri Anda dengan dua kalender yang mulai tumpang tindih dengan sengaja, menggabungkannya memungkinkan Anda untuk mempertahankan satu kalender daripada dua. Dan Anda dapat terus bergabung jika Anda memiliki lebih dari dua yang perlu digabungkan.

Menambahkan kalender dari layanan lain

Untuk pengguna yang baru mengenal Ekosistem Apple, atau pengguna Mac yang ingin beralih ke Kalender Apple dari penyedia lain, salah satu fungsi paling berguna yang tersedia dalam Kalender Apple adalah menambahkan kalender dari penyedia layanan lain, seperti Google, Yahoo, atau Microsoft. Melakukan hal itu melibatkan proses yang sama dengan menyinkronkan info dari layanan non-apple ke Mac Anda.

1. Membuka Pengaturan Sistem.
2. Memilih Akun internet.
3. Memilih Tambahkan akun
4. Pilih layanan pilihan Anda, dan tambahkan akun Anda.

Setelah Anda memiliki akun yang ditambahkan, Anda akan dapat secara selektif menyinkronkan berbagai layanan, seperti email, kontak, kalender, dan catatan, dari akun di seluruh macOS. Di aplikasi kalender, kalender ini akan muncul di bilah sisi Anda, dan berada di bawah judul mereka sendiri untuk layanan asal mereka.

Bagikan Kalender untuk Upaya Koperasi

Salah satu tip terakhir untuk memaksimalkan kegunaan kalender Anda adalah dapat membagikannya. Ada dua cara Anda dapat membagikan kalender Anda: berbagi yang lebih pribadi, kolaboratif, atau kalender publik yang dapat dilihat oleh banyak orang.

Dengan kalender bersama secara pribadi, Anda dapat berkoordinasi dan berkolaborasi dengan rekan satu tim atau teman dan keluarga. Setiap orang dengan akses ke kalender dapat memodifikasi kalender sama dengan yang lain, yang bisa fantastis untuk upaya dan penjadwalan kolaboratif.

Kalender publik, di sisi lain, adalah kalender yang hanya tampilan yang dapat Anda bagikan. Ini bisa bagus untuk orang -orang yang perlu mempertahankan jadwal publik, atau untuk menjaga jadwal yang tersedia untuk kelompok besar orang.

Salah satu dari opsi berbagi ini dapat diakses dengan sangat mudah hanya dalam beberapa klik.

1. Buka aplikasi kalender.
2. Klik kanan pada kalender individu.
3. Memilih Bagikan Kalender

Setelah membuka menu Kalender Bagikan, Anda dapat menambahkan kontak apa pun yang ingin Anda bagikan. Atau, Anda dapat mencentang kotak untuk membuat kalender Anda publik dan mulai berbagi tautan.

Menambahkan acara

Selain melihat kalender digital, fungsi utama aplikasi kalender adalah menempatkan acara pada kalender digital. Membuat acara dalam kalender Apple sangat mudah, dan Anda memiliki beberapa cara berbeda untuk melakukannya.

1. Klik kanan pada titik mana pun di tampilan kalender Anda.
2. Klik Acara baru.

Membuat acara dengan cara ini hanya akan menempatkan acara di hari yang Anda klik kanan. Jika Anda berada dalam tampilan minggu atau hari yang lebih granular, acara Anda akan ditempatkan pada saat Anda diklik kanan.

Dengan acara yang ditempatkan, Anda akan disambut oleh jendela yang, paling sederhana, memungkinkan Anda untuk menyebutkan suatu acara serta mengubah kalender apa yang ada di acara tersebut dan memodifikasi tanggal dan waktu acara. Secara default, kalender apa pun yang saat ini telah Anda pilih di bilah sisi akan menjadi kalender acara baru Anda dimasukkan. Namun, ada cara yang sedikit berbeda untuk menjalani proses ini.

1. Di bilah menu, pilih Mengajukan.
2. Di bawah Mengajukanpilih Acara atau Pengingat Baru.

Selain itu, Anda dapat mengklik ikon +’tepat di atas bulan, atau Anda dapat menekan perintah +n. Salah satu dari dua metode ini akan memiliki hasil yang sama dengan melalui bilah menu, yang akan membuka menu kecil. Dari sini, Anda dapat mengklik “acara baru” untuk mengatur acara generik ke hari apa pun yang terakhir Anda klik, atau Anda dapat memanfaatkan kotak “Buat acara cepat”.

Kotak “Create Quick Event” memungkinkan Anda untuk mengetikkan inti dasar dari suatu acara, dan membuat kalender Apple melakukan sisa pekerjaan. Di dalam kotak, Anda dapat mengetik sesuatu di sepanjang baris “Tanggal Makan Siang pada siang hari pada 10/23” dan Kalender Apple akan membuat acara yang disebut “Tanggal Makan Siang” pada pukul 12 siang pada 23 Oktober. Apa pun di luar nama, tanggal, dan waktu acara tidak dapat diatur menggunakan kotak acara cepat.

Menambahkan lampiran acara

Salah satu cara terbaik untuk menikmati acara Anda adalah dengan menambahkan lampiran pada mereka. Ini dapat mencakup melampirkan URL, dan file ke waktu tertentu. Jika Anda memiliki rapat zoom yang dijadwalkan pada waktu tertentu, Anda dapat meminta kalender Apple meminta Anda untuk membuka zoom tepat waktu untuk pertemuan tersebut. Atau, jika Anda perlu melihat atau memodifikasi dokumen pada waktu tertentu, Anda dapat melampirkan file itu langsung ke acara kalender dan bahkan membukanya saat acara dimulai. Dan hal yang sama berlaku untuk URL.

Lebih jauh lagi, Anda juga dapat melampirkan lokasi ke suatu acara. Dengan lokasi yang melekat pada suatu acara, Anda dapat membuat Kalender Apple mengingatkan Anda untuk pergi pada waktu yang tepat yang Anda butuhkan, berdasarkan ETA Peta Apple.

1. Buka aplikasi kalender.
2. Membuat atau memodifikasi suatu acara.
3. Memilih Tambahkan catatan, url, atau lampiran Atau pilih Tambahkan Lokasi atau Panggilan Video.

Memanfaatkan lampiran, Anda dapat mengoptimalkan penjadwalan dan efisiensi Anda. Apakah itu untuk membuat Anda keluar dari pintu tepat waktu, atau dengan membuka aplikasi atau URL, Anda mungkin lupa buka tepat waktu.

Kapan Menggunakan Aplikasi Kalender Pihak Ketiga

Terlepas dari sifat kuat aplikasi kalender Apple, kebutuhan Anda mungkin masih lebih terpenuhi oleh alternatif pihak ketiga. Ada lebih dari beberapa alasan mengapa Anda mungkin lebih suka menggunakan sesuatu seperti Fantastik atau bahkan Google Calendar.

Sesuatu seperti fantastik bisa bagus jika Anda menginginkan versi yang jauh lebih disempurnakan dari kotak acara cepat dari Kalender Apple. Sedangkan kotak acara cepat dalam kalender Apple bisa cukup sederhana, kotak penambahan acara Fantastical dapat menangani acara yang jauh lebih kompleks. Jika Anda mengetik “Makan Siang dengan John setiap hari Senin pukul 1 siang hingga 10/17 di Restaurant X,” Fantastical akan mengisi acara itu, setiap hari Senin hingga 17 Oktober pukul 1 siang, dengan lokasi restoran terpasang.

Memang, melampirkan lokasi akan mengharuskan Anda untuk berlangganan versi premium Fantastical, yang harganya $ 6,99 setiap bulan.

Bahkan lebih baik, saat Anda mengetik acara Anda, Anda akan melihatnya memperbarui pada kalender Anda secara real time. Ada tunjangan lain yang fantastik juga, seperti melihat cuaca di kalender Anda, yang semuanya berkumpul untuk membuat pengalaman pengguna yang fantastis yang tidak bisa ditandingi oleh Kalender Apple sekarang.

Alasan lain Anda mungkin lebih suka menggunakan sesuatu yang lain adalah jika Anda kebetulan membayar untuk rangkaian perangkat lunak yang mencakup aplikasi kalender, seperti $ 12,99/bulan Proton Unlimited atau $ 6,99/bulan Microsoft 365. Jika Anda sudah membayar untuk aplikasi kalender, masuk akal untuk tetap menggunakan aplikasi itu.

Kalender Apple adalah layanan yang benar -benar hebat. Dengan menangani beberapa fitur yang paling berguna, ada sangat sedikit kalender Apple yang tidak dapat Anda lakukan dalam hal penjadwalan dan perencanaan yang sebenarnya. Bagi mereka yang banyak diinvestasikan ke dalam ekosistem Apple, Anda tidak akan memiliki masalah menggunakan kalender Apple di semua perangkat Anda.