Gmail vs Outlook di Android: Saya melihat satu pemenang yang jelas

Tahun lalu, saya menulis artikel kontroversial tentang pendapat saya tentang aplikasi Android Gmail, didukung oleh semua yang saya temukan bahwa aplikasi Gmail tidak bisa Lakukan aplikasi email Android lainnya. Ketika saya menulis artikel Opini Gmail itu, saya memantul di antara beberapa aplikasi alternatif yang berbeda, termasuk tujuan saya yang biasa, Blue Mail, dan aplikasi open-source yang hebat yang disebut Fairemail.

Selama lima bulan terakhir menggunakan apa pun kecuali Outlook (saya juga menggunakan versi baru Outlook di laptop Windows saya), saya menyadari bahwa itu tidak adil mendapat rap yang buruk. Prasangka ini mungkin karena Outlook secara historis dikaitkan dengan penggunaan bisnis, dan aplikasi Windows windows yang kikuk dan sudah ketinggalan zaman adalah kebalikan dari menarik. Tapi Outlook telah berubah dengan sangat anggun dengan waktu, dan memalukan lebih banyak orang yang belum diperhatikan.

Terlepas dari itu, banyak orang yang sangat kecanduan aplikasi Gmail – baik di ponsel maupun web – sehingga saya yakin mereka bahkan tidak pernah mencoba versi Outlook yang lebih baru. Menurut pendapat saya, Anda merugikan diri sendiri jika Anda mengambil Gmail pada nilai nominal. Anda mungkin tidak terombang -ambing oleh apa yang dikatakan orang asing acak di internet ini, tetapi saya masih akan mencoba untuk berbicara dengan Anda tentang mengapa Anda harus berhenti menggunakan Gmail di Android dan mulai menggunakan Outlook sebagai klien gmail Anda sebagai gantinya .

Jelas, setiap aplikasi email di bawah matahari dapat mengirim/menerima email, memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan khusus, teks format, mengatur email ke dalam folder, dll. Ini semua mendasar, jadi apakah Anda pergi Gmail atau Outlook untuk klien email Google Anda, Anda akan menemukan fitur -fitur ini.

Namun, Outlook benar -benar bersinar dalam membantu Anda mengelola banyak email dari banyak akun. Di sinilah Gmail cenderung jatuh datar. Outlook juga menawarkan beberapa peningkatan kualitas hidup yang tidak.

Salah satu fitur Outlook favorit saya, yang tidak akan Anda temukan di Gmail untuk Android, adalah kemampuan untuk default ke umpan “semua akun”. Saya tahu bahwa Gmail memiliki opsi “semua kotak masuk”, tetapi Anda harus memilihnya secara manual setiap kali Anda membuka aplikasi, yang benar -benar tidak nyaman. Dengan Outlook, setiap kali saya membuka aplikasi, hal pertama yang saya lihat adalah semua email saya dari semua akun saya dalam satu umpan panjang. Ini sangat membantu untuk tetap berada di atas banjir pesan yang saya dapatkan setiap hari karena saya tidak perlu bop dari akun ke akun untuk melihat semuanya.

Outlook juga memungkinkan saya untuk menghapus, membalas, atau menandai sebagai membaca email apa pun yang saya terima langsung dari pemberitahuan. Gmail for Android menawarkan balasan dan penghapusan dari pemberitahuan, tetapi menandai email sebagai baca hanya dapat dilakukan dari dalam aplikasi lengkap. Sejujurnya, tindakan yang paling saya lakukan ketika datang ke email di ponsel saya adalah menandai pesan seperti yang dibaca dari pemberitahuan, jadi ini telah menjadi fitur yang harus dimiliki bagi saya. Sangat menggelikan bahwa Gmail untuk Android tidak menawarkan ini (terutama mengingat versi iOS dari Gmail).

Fitur kualitas hidup integral lainnya dari Outlook adalah peringatan ketika saya akan mengirim email tanpa baris subjek. Saya cukup pelupa, dan ada banyak waktu yang saya buat email profesional hanya untuk kemudian mengirimkannya tanpa subjek, yang tidak hanya kekurangan profesionalisme tetapi juga bisa mendapatkan pesan yang secara tidak benar ditandai sebagai sampah. Namun, Outlook untuk Android, ping saya sebelum mengirim untuk menanyakan apakah saya benar -benar ingin mengirim pesan itu tanpa subjek. Ini menyelamatkan saya lebih dari beberapa kali, percayalah! Gmail, untuk alasan apa pun, tidak menawarkan ini. Itu memang menawarkan opsi yang memberi tahu Anda setiap single Email yang Anda kirim untuk memastikan Anda benar -benar ingin mengirimkannya, tetapi kedengarannya mengerikan.

Berbicara tentang kehidupan profesional saya, email di saya Otoritas Android Kotak masuk sangat sensitif. Pada saat tertentu, saya dapat melakukan embargo informasi tentang perangkat yang belum dirilis, untuk tidak mengatakan apa-apa tentang detail pribadi karyawan berpangkat tinggi di perusahaan besar seperti Google dan Samsung. Saya tidak ingin informasi itu jatuh ke tangan yang salah. Itu sebabnya saya mengunci semua akun email saya di balik pemeriksaan keamanan biometrik yang termasuk Outlook. Dengan kata lain, jika Anda mendapatkan akses ke ponsel saya yang tidak terkunci melalui snatch-and-gors dan membuka Outlook, Anda tidak akan memiliki akses ke email saya. Ini adalah lapisan keamanan ekstra yang bagus yang tidak ditawarkan Gmail. Memang, Anda bisa meniru ini melalui aplikasi pihak ketiga, tetapi itu tidak senyaman. Anda juga dapat mengunci Gmail dalam fitur ruang pribadi Android 15 atau dengan menggunakan fungsi kunci aplikasi Android Skin Anda, tetapi tidak satu pun dari ini yang ideal. Opsi dalam aplikasi Outlook adalah cara terbaik untuk pergi.

Akhirnya, dan mungkin yang paling penting, Outlook untuk Android menawarkan sistem penjadwalan untuk mematikan pemberitahuan email untuk akun tertentu. Dalam kasus saya, saya menggunakan ini untuk menghentikan semua pemberitahuan email dari saya Otoritas Android akun selama jam yang tidak bekerja. Ini memungkinkan saya untuk tetap mendapatkan pemberitahuan email dari teman dan keluarga saya tetapi tidak ada dari akun kerja saya. Dengan Gmail, ini tidak mungkin: ini hanya memungkinkan untuk menjadwalkan penutupan semua Pemberitahuan email, tetapi tidak berdasarkan perenaan.

Saya mencoba untuk menjadi satu -satunya tujuan di seluruh aspek kehidupan. Dengan mengingat hal itu, saya akan berbohong jika saya mengatakan bahwa pandangan dapat melakukan semua yang dapat dilakukan Gmail karena itu pasti tidak bisa.

Satu fitur Gmail yang saya harap Outlook miliki adalah kemampuan untuk menjadwalkan pesan. Jika saya menggunakan akun Microsoft Exchange, saya bisa melakukannya, tetapi karena saya menggunakan akun Gmail di aplikasi Outlook saya, saya tidak mendapatkan opsi untuk menetapkan tanggal/waktu untuk pesan yang akan dikirim. Ini menjengkelkan, dan saya berharap Microsoft akan menawarkan ini dengan segala jenis akun, bukan hanya pertukaran.

Di ranah yang sama, Gmail menawarkan fitur “dorongan” yang cukup bagus. Jika Anda memulai percakapan email dan ada balasan yang belum Anda lakukan dalam beberapa saat, Anda akan mendapatkan dorongan. Aplikasi ini pada dasarnya akan mengatakan, “Hei, Anda mungkin melewatkan pesan ini.” Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, saya cukup pelupa, jadi saya pasti ingin pengingat kecil ini untuk tetap di atas segalanya.

Hal lain yang sangat bagus tentang Gmail untuk Android adalah betapa rampingnya, setidaknya dibandingkan dengan Outlook. Outlook mencoba mengintegrasikan segala macam barang di dalamnya, seperti kalender Anda, kontak, penyimpanan cloud, dan banyak lagi. Memang, Anda bisa mengabaikan semua ini (saya pasti melakukannya) atau memilih Outlook Lite, yang berfokus secara eksplisit pada email. Tetapi Gmail memang memiliki keunggulan di sini karena hanya berkaitan dengan email dan obrolan, dengan semua yang lain diserahkan ke aplikasi lain. Saya menghargai kesederhanaan itu.

Akhirnya, Google memiliki Gemini, produk AI generatifnya. Gemini membawa banyak fitur ke Gmail, banyak di antaranya tidak ada dalam pandangan atau direplikasi buruk oleh kopilot Microsoft. Contoh yang baik dari ini adalah fitur Help Me Write Gmail, yang menggunakan AI untuk membantu Anda membuat email hanya dari sedikit teks. Outlook tidak menawarkan hal seperti ini. Copilot memang memungkinkan untuk teks prediktif saat menyusun pesan dalam versi desktop Outlook, tetapi Gmail juga menawarkan ini di Android, dan itu jauh lebih baik.

Saya mengerti bahwa banyak orang, setelah membaca semua yang saya tulis di sini, akan terus menggunakan Gmail sebagai aplikasi email utama (atau, hanya dalam banyak kasus, hanya). Mungkin saja fitur Outlook tambahan yang saya sorot tidak menarik bagi mereka, sementara fitur Gmail melakukannya. Tidak apa -apa.

Namun, jika Anda membaca ini dan hanya pernah menggunakan Gmail tanpa mempertanyakan apakah Anda suka atau tidak, atau jika Anda tidak tahu bahwa Anda dapat menggunakan klien email lain seperti Outlook, Anda harus memberikan Outlook kesempatan. Seperti Chrome, Search, dan produk Google lainnya, Gmail telah menjadi salah satu aplikasi de-facto. Ada pesaing di luar sana, tetapi sangat sedikit orang yang menggunakannya karena mereka mulai dengan Google Client default dan tidak pernah menyimpang darinya. Lagipula, tetap dengan apa yang Anda tahu lebih mudah.

Namun, jangan biarkan alasan ini menjauhkan Anda dari mencoba alternatif ke Gmail. Seperti yang telah saya tunjukkan di sini, ada alasan hebat untuk menggunakan Outlook alih -alih Gmail di ponsel Anda. Bahkan jika mereka tidak menarik bagi semua orang, saya yakin mereka cukup menarik untuk meyakinkan pengguna Gmail seumur hidup yang selalu tidak menyukai beberapa batasan atau fitur yang hilang dari aplikasi Google sendiri.

Dan, Anda tahu apa: Jika Anda mencoba Outlook dan masih lebih suka Gmail, tidak apa -apa. Demikian juga, jika Anda mencoba Outlook dan menyadari bahwa Anda tidak menyukai Gmail tetapi Anda Juga Tidak terlalu suka Outlook, tidak apa -apa juga. Blue Mail, Fairemail, K-9 Mail, dan banyak aplikasi email lainnya ada di luar sana, semuanya menawarkan hal-hal yang tidak. Cobalah banyak, dan saya yakin Anda akan menemukan yang sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan email Anda.

Lagi pula, jika artikel ini bisa menjadi motivasi kecil bagi Anda untuk menuju ke Play Store dan mencoba sesuatu yang baru yang akan membuat hidup Anda lebih mudah, saya akan menganggapnya sebagai kemenangan. Dan hei, jika cukup banyak orang yang mulai mencari di tempat lain, mungkin Google akan merasakan panas dan menambahkan beberapa fitur yang jelas ini ke Gmail. Siapa tahu – kita mungkin melihat opsi “Mark As Read” dalam pemberitahuan Gmail tentang Android dalam hidup kita!